Subjekty jsou právnické osoby (včetně podnikajících fyzických osob) a fyzické osoby, které jsou účastníky správních řízení, subjektem osvědčení, registrací a podobně. Subjekty mají až na výjimky vazby na základní registry státu a jsou s využitím této vazby ověřeny a aktualizovány.
V evidenci Úřadu jsou pouze subjekty navázané na správu základních registrů s výjimkou:
Subjekty bez identity občana rozpoznáte v evidenci snadno podle popisu.
České subjekty, které nejsou navázané na základní registry by neměly být aktivně používány.
Pokud je potřeba s tímto subjektem nadále pracovat, je nezbytné upřesnit jeho identifikační údaje a napojit na evidenci základních registrů v rámci průvodce identifikací subjektu.
Pro zápis občana (fyzické osoby) potřebujete kromě jména a příjmení osoby také
Pro zápis použijte průvodce zápisem subjektu.
Občana České republiky nelze zapsat bez potvrzení jeho existence ověřením v základních registrech.
Pro zápis občana jiného státu, který má platné povolením k pobytu, postupujte obdobně jako v případě občana ČR. Pro vyhledání a identifikaci v tomto případě použijete
Pro zápis použijte průvodce zápisem subjektu.
Pro zápis občana jiného státu, který není evidován v základních registrech, nebo kterého chcete evidovat bez vazby na registry, budete potřebovat
Součástí zápisu je upozornění na případně nalezené duplicity mezi již existujícími záznamy fyzických osob.
Pro zápis použijte průvodce zápisem subjektu.
Před zápisem cizince vždy ověřte, zda se nejedná o občana České republiky, který se prokazuje dokladem jiného státu.
Pro zápis českých obchodních společností a dalších právnických nebo podnikajících fyzických osob potřebujete vždy IČO. V rámci průvodce zápisem ověřte soulad údajů v registrech s údaji předkládanými subjektem.
Součástí zápisu právnické osoby je zápis osob v roli statutárních orgánů (doplní se automaticky podle aktuálního zápisu v obchodním rejstříku) a kontaktních osob (doplní obsluha).
Součástí průvodce zápisem je upozornění na případné duplicity v evidenci Úřadu. Věnujte pozornost případným upozorněním a nezapisujte subjekty opakovaně.
Pro zápis zahraničních právnických osob potřebujete všechny dostupné údaje:
Zahraniční právnickou osobu zapište pomocí průvodce zápisem subjektu, přitom budete vyzvání k potvrzení zápisu bez dohledání v registru firem.
Nikdy nepoužívejte postup zápisu zahraniční právnické osoby pro zápis právnické osoby, u níž je zřejmé, že je evidovaná v ČR.