Před zápisem subjektů se seznamte se základy evidence subjektů.
Průvodce zápisem subjektu spustíte ve web aplikaci Subjekty na adrese register.caa.cz volbou Nový subjekt v seznamu Subjekty nebo tlačítkem Nový Subjekt na Dashboard.
Krokový průvodce zápisem právnických a fyzických osob do rejstříku ÚCL.
- 1. krok Výběr typu subjektu a identifikace
- 2. krok Zadání kritérií pro identifikaci subjektu v registrech České republiky a pro dohledání duplicit v databázi
- 3. krok Zápis dalších údajů a uložení
Tímto způsobem zapíšete fyzickou osobou s dohledáním SZR. Pro občany ČR jde o jedinou správnou možnost zápisu. Současně tímto způsobem můžete zapsat i občany jiných zemí, kteří mají platné povolení k pobytu ČR.
- Vyberte Fyzická osoba / Česká.
- Zvolte způsob dohledání dle čísla dokladu / dle osobních údajů. Primárně používejte identifikaci podle dokladu.
- Pokud dohledáváte osobu podle čísla dokladu, zvolte v dalším kroku typ dokladu, kterým se osoba prokazuje: občanský průkaz, cestovní pas nebo povolení k pobytu. Ve všech případech použijte pouze doklady vydané ČR, osobní doklady vydané jinými státy nelze použít.
- Pokud jste zvolili dohledání podle osobních (jiných) údajů, uveďte jméno, příjmení a datum narození osoby a případně adresu pobytu.
Pokud je na základě zapsaných údajů osoba dohledaná v registrech ČR, posunete se automaticky na poslední krok zápisu, kde zkontrolujete údaje osoby podle předloženého dokladu a doplníte kontaktní informace a případně i korespondenční adresu. Zápis subjektu potvrďte tlačítkem Vytvořit subjekt.
Může se stát, že je osoba dohledaná v základních registrech a současně je nalezena i v databázi. V tom případě budete upozorněni. Takovou osobu nelze duplicitně zapsat. Můžete ale tlačítkem Aktualizovat a zobrazit subjekt aktualizovat záznam subjektu v databázi novými kontaktními údaji a aktuálními daty ZR.
Tímto způsobem zapíšete cizince. V případě cizinců, kteří mají platné povolení k pobytu ČR, vždy zvažte, zda je zapsat jako zahraniční osobu bez vazby na SZR nebo zda je ztotožnit jako „české“ fyzické osoby.
- Vyberte Fyzická osoba / Zahraniční
- Zapište cestovní pas nebo národní doklad včetně požadovaných detailů. Pro zápis cizince nelze použít doklady vydané ČR.
- Uveďte jméno, příjmení a datum narození osoby.
- Potvrďte zadané údaje tlačítkem Ověřit a pokračujte na další krok.
- Pokud bude v evidenci dohledán subjekt shodných nebo obdobných údajů, zobrazí se informace se seznamem nalezených shod.
- Možné duplicity je nutno zkontrolovat a proces zápisu případně přerušit.
- Před zápisem je nutno doplnit osobní a kontaktní informace.
- Pro zápis zahraniční fyzické osoby použijte tlačítko Vytvořit subjekt.
- V úvodním dialogu průvodce vyberte Právnická osoba / Česká.
- Zadejte IČO a potvrďte vyhledání.
- Pokud bude právnická osoba nalezena v databázi (byla tedy již dříve zapsaná), zobrazí se seznam duplicit s možností přejít na záznam dané firmy.
- Zkontrolujte údaje dohledané právnické osoby a doplňte kontaktní informace a případně korespondenční adresu.
- Do seznamu, v němž jsou automaticky uvedeny statutární osoby, můžete doplnit další kontaktní osoby.
- Právnickou osobu uložíte tlačítkem Vytvořit subjekt.
- V průvodci zvolte Právnická osoba / Zahraniční.
- Uveďte identifikační číslo a zemi původu.
- Pokud bude v databázi nalezen subjekt odpovídající zadaným identifikačním údajů, zobrazí se duplicity a v záznamu nebude možné pokračovat.
- Uveďte název, adresu sídla, kontaktní osoby a kontaktní údaje.
- Tlačítkem Vytvořit subjekt zahraniční právnickou osobu zapíšete.