Fyzickým a právnickým osobám, které byly zapsány do evidence bez ověření v základních registrech, lze identitu občana doplnit funkcí Doplnit identitu občanu nebo Doplnit Identitu.
Napojení na základní registry a tedy identitu občana a organizace nelze u záznamu měnit, lze ji pouze doplnit, takže funkci lze použít pouze u osob, které identitu nemají.
Rozlišení subjektů bez identity je snadné. Pokud si nejste jisti, přejděte na popis označení identity u subjektu.
Zvolte, podle čeho chcete osobu dohledat v základních registrech:
Po potvrzení tlačítkem Vyhledat se systém pokusí osobu dohledat. Pokud se to nepodaří, můžete parametry hledání upřesnit.
Pokud je vyhledání úspěšné, zobrazí se základní údaje ze základních registrů vedené o osobě, která byla dohledaná. Tlačítkem Doplnit identitu nejen napojíte osobu na základní registry, ale zaktualizujete i všechny základní údaje o osobě, které jsou v tomto kroku zobrazené.
Před konečným doplněním identity věnujte pozornost kontrole zobrazených údajů, zejména shodě jména osoby dohledané v registrech s osobou v evidenci ÚCL. Překlepy při opisu čísel dokladů mohou způsobit, že dohledáte osobu, která fakticky neodpovídá záznamu v evidenci ÚCL.
Zapište IČO právnické osoby nebo ponechte hodnotu, která se předvyplní podle původního IČO u subjektu a potvrďte tlačítkem vyhledání.
Pokud osoba se zadaným IČO neexistuje, bude o tom zobrazena zpráva. IČO můžete korigovat a pokusit se o nové hledání.
Pokud je úspěšně vyhledána právnická osoba se zadaným IČO, zobrazí se její údaje ze základních registrů včetně osob statutárních orgánů.Tlačítkem Doplnit identitu bude právnická osoba označena jako ověřená v základních registrech a zobrazenými údaji se přepíší základní údaje v evidenci ÚCL.
Před potvrzením ověření identity právnické osoby se vždy přesvědčte, jaké údaje budou k původnímu subjektu zapsány. Překlepem v IČO se může stát, že potvrdíte a aktualizujete nesprávné údaje.
V rámci doplnění identity se k právnické osobě zapíší i všechny osoby v pozici statutárních orgánů. Osob, které byly dosud uvedeny jako statutární orgán, bude toto označení odebráno (nazávisle na tom, zda je platné či ne), ale budou v evidenci ponechány.