Žadatel zapisuje novou žádost volbou "Žádost o předběžné přidělení poznávací značky letadla" a následným potvrzením tlačítkem “Pokračovat” v obou krocích dialogu “Nová žádost". Žadatel je poté přesměrován na nově vytvořenou žádost, kde je v jednotlivých krocích průvodce vyzván k uvedení následujících údajů:
Výčet budoucích vlastníků a jejich případných zástupců. V žádosti je nutné uvést alespoň jednoho vlastníka.
Údaje požadované při úvádění vlastníků letadla:
V případě, že vlastník je fyzická osoba zastupovaná zmocněncem/pověřencem (tzn. jinou fyzickou osobou), je nutné navíc uvést pro takového zástupce:
V případě, že vlastník je právnická osoba zastupovaná zmocněncem/pověřencem (tzn. jinou fyzickou osobou), je nutné navíc uvést pro takového zástupce:
Údaje budoucího provozovatele a jeho případného zástupce. V žádosti lze uvést žádného nebo právě jednoho provozovatele.
Pro ztotožnění provozovatele, popř. jeho zástupce je uplatněn shodný postup jako u vlastníka, bez možnosti uvést vlastnický podíl.
Přehled všech údajů rozpracované žádosti, kde probíhá kontrola uvedených údajů před umožněním dalšího zpracování. V případě chybějících či nesprávně vyplněných údajů informuje uživatele o konkrétních položkách žádosti, které je nutné upravit či doplnit.
Údaje uvedené v žádosti je možné před odesláním k dalšímu zpracování bez omezení editovat. K editaci údajů se uživatel dostane návratem do průvodce volbou “Upravit”.
Za předpokladu, že všechny uvedené údaje projdou v posledním kroku průvodce (Shrnutí) kontrolou, tzn. všechny povinné údaje a požadované přílohy jsou poskytnuty, je uživateli umožněno pokračovat tlačítkem “Odeslat žádost k dalšímu zpracování”.
Po odeslání žádosti k dalšímu zpracování není nadále možné žádost editovat.
V případě, že jediným účastníkem žádosti je samotný žadatel, nebo žadatel figuruje zároveň jako zmocněnec či pověřenec všech ostatních účastníků žádosti (v takovém případě žadatel musí disponovat plnou mocí nebo pověřením od každého jednoho ze zastupovaných subjektů, viz. sekce Přílohy), je stav žádosti změněn na “Potvrzená účastníky” a žadateli je umožněno přejít k procesu platby a podání žádosti.
Pokud je účastníkem žádosti alespoň jeden další subjekt, který není zastupován žadatelem, je v rámci procesu dalšího zpracování žádosti rozeslán všem takovým účastníkům e-mail s požadavkem o potvrzení vytvořené žádosti. Stav žádosti se tímto krokem mění na “Čeká na potvrzení účastníky”. Ve chvíli, kdy dojde k potvrzení od všech vyzvaných účastníků, nabývá žádost stavu “Potvrzená účastníky” a žadatel je o této skutečnosti informován e-mailem. Tento stav umožňuje žadateli pokračovat k procesu platby a podání.
Žádost o předběžné přidělení poznávací značky není zpoplatněna. Volbou “Podat” se provede manuální podání a po skončení operace je žadatel informován o výsledku formou notifikace. V případě neúspěchu je žadateli umožněno učinit podání znovu.