Činnostní role v úzkém pojetí aplikací IS ÚCL určují jeden z parametrů dotazů do SZR a jejich přiřazení uživatelům současně dotazovaní do SZR omezuje.
SZR má tři "agendy". ROB (registr obyvatel), ROS (registr osob) a RPP (registr práv a povinností). V souvislosti s právy má každý registr svůj identifikační kód:
Práva na údaje jednotlivých registrů se přidělují činnostním rolím (CR kódy). Aby se nedělaly vazby na každý údaj zvlášť, tak jsou vytvořeny množiny údajů, ke kterým jsou teprve přiřazeny činnostní role.
Pro ÚCL je těchto množin 5 (A101-1, A101-2, A102-1, A102-2, A104-2). Jejich název je odvozen od kódu registru, ze kterého údaje jsou a pořadovým číslem. Např. množina práv s názvem A101-1 je výčtem některých údajů z ROB.
Činnostní role jsou přiřazeny jednotlivým uživatelům. Přitom uživatel může mít činnostních rolí více nebo mu nemusí být přidělena žádná, např. takto:
| Uživatel | Role |
|---|---|
| EMIL_NOTIA | CR2228 |
| EMIL_NOTIA | CR2149 |
| KARASOVA | CR2169 |
| WEB_ROS | CR2228 |
Webové aplikace pro veřejnost, které přistupují do databáze pod jedním uživatelem (např. ros.caa.cz používá uživatele WEB_ROS) musí mít přiřazené činnostní role stejně, jako normální uživatelé.
Jednotlivé funkce IS ÚCL mají přiřazenu jednu nebo více činností rolí, pod nimiž realizují dotazy SZR. Např. záznam subjektu bude používat CR2149 (Vedení leteckého rejstříku) a všechny dotazy do SZR budou v dotazech používat tuto činnostní roli. Pokud je konkrétní funkce aplikací IS ÚCL užívaná pro více agend, reprezentujících různé činnosti, bude pro dotaz do SZR použita činnostní role odpovídající přihlášenému uživateli.
V příkladu níže může být funkce v menu “Ověření v SZR” použita s více činnostními rolemi. Lze ji spustit s rolí “Vedení leteckého rejstříku” nebo “Referát ověření spolehlivosti”. Pod kterou rolí se funkce spustí záleží na tom, kterou z nich si uživatel při přihlášení zvolí. Viz sekce Použití činnostních rolí uživatele.
Při přihlášení uživatele se současně ověří i jeho činnostní role, která je použita pro jeho práci. Pokud má uživatel více činnostních rolí, musí si při přihlášení vybrat činnostní roli, s ohledem na agendu, kterou chce zpracovávat.
Činnostní role je v některých aplikací IS ÚCL zobrazena v jejich záhlaví.